سیستم مدیریت محتوای یا CMS چیست ؟
سی ام اس یا (Content Management System) که به اختصار آن را با نام CMS می‌شناسیم , در واقع یک نرم‌افزارتحت وب به منظور ساخت ، مدیریت ، اصلاح ، ویرایش و در نهایت انتشار محتوای دیجیتال اعم از متن، عکس، فایل صوتی یا ویدئویی و دیگر فرمت‌های فایل‌ها در وب‌سایت‌ها است.
در گذشته برای هر صفحه وب باید صفر تا صد هر صفحه را به کمک کدنویسی طراحی می‌کردید و افرادی که تخصصی در زمینه کدنویسی html و css نداشتند برای داشتن یک سایت مجبور بودند هزینه‌های بسیار زیادی پرداخت کنند. گذشته از این امکان ویرایش و شخصی سازی را هم نداشتند.
با روی کارآمدن سیستم‌های مدیریت محتوا ورق برگشت ودیگرهرفردی بدون نیازبه داشتن دانش کدنویسی میتواند سایت بسازد واقدام به ایجاد صفحات کند. برای نمونه سیستم مدیریت محتوای وردپرس , جوملا Joomla , دروپال Drupal و….
توضیحات
انواع سایت
به طور کلی سایت ها به دو دسته داینامیک (پویا) و ایستا (استاتیک) تقسیم میشوند.
سایت های ایستا (استاتیک): به سایت هایی گفته میشود که دارای متن وتصاویرثابت هستند وتغییر و ویرایش آنها تنها توسط طراح وب سایت و با ویرایش صفحات سایت انجام پذیراست . درسایت های استاتیک پایگاه داده وجود ندارد. این نوع وب سایت ها مناسب کاربرانی می باشد که به مدت طولانی قصد تغییر درمحتوای سایت خود را ندارند.
سایت های پویا (دینامیک): محتوای وب سایت های پویا متغیروکاملا قابل مدیریت کردن است.Cms ها نرم افزارهایی جهت مدیریت محتوای داینامیک میباشند ومهمترین ویژگی آنها داشتن پایگاه داده (Database) است.دراین نوع ازمحتوا، طراح سایت قالب وساختار کلی سایت را طراحی میکند و آنرا دراختیار مالک قرار میدهد ومالک بدون داشتن دانش فنی وبرنامه نویسی میتواند مطالب ومحتوای سایت خود را به راحتی ویرایش و مدیریت نماید .
هدف سیستم مدیریت محتوا
هدف اصلی استفاده از یک سیستم مدیریت محتوا ، رساندن اطلاعات کاربردی به شکلی مؤثربه مخاطبین می باشد. هدف ثانویه دریافت بازخوردها ازاین محتوا و اطلاعات ارسال شده است که می‌توان با کمک همین سیستم‌ها آنها را از سوی کاربران در قالب فرم‌های نظرسنجی ، فرم‌های انتقاد و پیشنهادات دریافت کرد.
برای مثال : شما می تونید یک وب سایت با مقالات، وبلاگ ها، مطبوعات، فروشگاه ها، رویدادها و… برای کاربران ایجاد ، ویرایش و بایگانی کنید.
ویژگی های سیستم های مدیریت محتوا
ویژگی های سیستم های مدیریت محتوا بسیار وسیع بوده و اکثرا این سیستم ها شامل ویژگی های زیر می باشند
انتشار مبتنی بر وب (web-based publishing)
مدیریت ساختار (format manager)
مدیریت بازنگری (revision control)
جستجو نمودن (search)
ایندکس نمودن (Index)
بازیابی اطلاعات (retrieval)
- ویژگی انتشار مبتنی بر وب (web-based publishing)
قالب ها و یا مجموعه ای از قالب هایی (Template) که توسط سازمان ارائه می شوند را دراختیار کاربران قرار می دهد. این قالب ها را می توان نمونه ای مشابه با ویزاردها (wizard) و یا ابزارهای مشابه جهت ایجاد محتوای سایت و یا اعمال تغییرات در نظر گرفت.
- ویژگی مدیریت ساختار (formed management)
امکان تبدیل مستندات الکترونیکی و اوراق اسکن شده را به فرمت های پر کاربرد نظیر HTML ویا PDF و… را فراهم می آورد.
- ویژگی بازنگری و اصلاحات (control revision)
امکان به روزرسانی محتوای سایت را به ورژن های جدیدتر و تغییرمحتوا به ورژن های قدیمی ترفراهم می کند ، همچنین این ویژگی امکان ردیابی هرگونه تغییراتی را که کابران در فایل ها ایجاد می کند و نیز لاگ ها (Log) را فراهم می کند.
- سایر ویژگی ها
از ویژگی های دیگر CMS ایندکس نمودن ( index ) , جستجو( search ) و بازیابی اطلاعات ( retrieval ) می باشد.
کاربرد ها و مزایای تجاری استفاده از CMS ها
برخی از مزایا و کاربردهای CMS در شرکت ها به شرح زیر می باشد :
- ساده تر کردن فرآیند طراحی وب سایت
- صرف زمان کوتاه تر جهت ایجاد صفحات جدید و یا تغییرات
- ثبات بیشتر
- هدایت آسانتر کاربران میان بخش های مختلف
- افزایش پایداری وب سایت
- پشتیبانی از طراحی غیر متمرکز
- امنیت بیشتر
- اجتناب از بکاربردن اطلاعات تکراری و زائد
- قابلیت رشد و توسعه ساده تر وب ساده
- کاهش هزینه های نگهداری سایت
مزایای استفاده از سیستم مدیریت محتوا نسبت به طراحی سایت اختصاصی
صرفه جویی در زمان ایجاد و به روزرسانی وب سایت ها
در حالی که طراحی و پیاده سازی یک وب سایت اینترنتی به صورت اختصاصی , ماهها به طول می انجامد , قراردادن اطلاعات سایت در قالب یک سیستم مدیریت محتوا (cms) ، بیش از یکی دو هفته طول نخواهد کشید . این صرفه جویی در زمان ، احتمالا محرک بسیار خوبی برای طراحی وب سایت شما است .
پشتیبانی مطمئن تر
با توجه به اینکه طراحی وب سایتهای اختصاصی ، معمولا یک باربرای شما و متناسب با نیاز شما انجام می شود و برای سایرین کاربردی ندارد ، لذا چنانچه تیم طراح سایت از پشتیبانی آن سرباز بزند ، کس دیگری نیز نخواهد توانست وب سایتی که دیگران نوشته اند را پشتیبانی کند .
انعطاف پذیری بیشتر
سیستم های مدیریت محتوا ، بسیار انعطاف پذیرتر از وب سایت های خاص می باشند، چرا که تیم های تحلیل یک سیستم مدیریت محتوا، می بایست انواع وب سایت های قابل راه اندازی با نرم افزاررا درنظر گرفته وراهکارهایی را پیشنهاد کنند که طی آن پیاده سازی یک وب سایت اینترنتی با ترکیب قابلیت های نرم افزار، قابل پیاده سازی باشد.لذا می بایست از مستندات , آموزش و سادگی بیشتری برخوردار باشند.
امنیت بالاتر وب سایت
با توجه به اینکه تعداد زیادی وب سایت به کمک سیستم های مدیریت محتوا راه اندازی شده است ، لذا شرکت طراح دائما در حال رفع ایراد , ارتقاء قابلیت ها و افزایش امنیت آن است .
شما می دانید و می بینید چه چیزی را خریداری می نمایید
وقتی شما از یک شرکت طراح سایتی می خواهید تا وب سایت اختصاصی برای شما طراحی کنند ، نمی دانید نهایتا برآیند تلاشهای انجام شده بعد از چندین ماه در آن شرکت چه خواهد شد و آیا محصول نهایی ، همان چیزی است که شما در ذهن می پروراندید . این درحالی است که وقتی شما طراحی سایت خود را با یک سیستم مدیریت محتوا یا cms انجام می دهید ، می دانید و می بینید چه چیزی را خریداری می کنید.
وجود مستندات ، راهنما و آموزش کافی
شرکت های طراحی وب سایت های اینترنتی،برای ارائه آموزش به کاربران سیستم مدیریت محتوای خود،مستنداتی را فراهم می آورند،تا مدیران وب سایت های اینترنتی با مراجعه به این راهنماها یا مستندات، بتوانند بدون وابستگی به تیم پشتیبانی شرکت طراح سایت،وب سایت اینترنتی خود را مدیریت نموده ومحتوای وب سایت را آپدیت نمایند، اما داستان برای یک وب سایت اختصاصی ، به شکل کامل متفاوت بوده وتیم برنامه نویسی ، فرصت زیادی برای تولید محتوای مستنداتی که صرفا دریک وب سایت اینترنتی مورد استفاده قرار می گیرد ، نخواهند گذاشت.
خدمات IT را با هوشمندنت تجربه کنیدوبا خیال راحت صفرتا صد سیستم کاری خودرابا ارزانترین قیمت راه اندازی کنیدجهت اطلاعاتی کامل تر از خدمات و مشاوره رایگان برای خریدی مطمئن با هوشمندنت در تماس باشید